从 0 到 1:门店上线主线
第一次用啤啤掌柜,照着这一页从上往下走。每一阶段都写了在哪个设备上做、做到什么程度算完成,点链接看详细步骤。
先认识一下各个端
| 端 | 给谁用 | 干什么 |
|---|---|---|
| 啤啤掌柜小程序(微信) | 老板 | 开店、看店、改酒单、进货、领活动奖励 |
| 收银 APP(平板 / 手机) | 收银员、服务员 | 打卡、开台、点单、结账、上下枪 |
| 电脑后台 | 老板、店长 | 配置、员工权限、报表、酒损分析 |
| 电视酒单(TV APP) | 顾客 | 看在售酒单,跟着酒头自动更新 |
| 点餐小程序 | 顾客 | 扫桌上的码自己点单付款(经营版) |
一句话记:开店和看店用手机,配置用电脑,干活用平板,电视只负责展示。
上线九步
第一天先把要排队的事发起
下面三件事要等微信、支付宝、通信管理局审核,少则一两天,多则两三周,和其它步骤互不影响。开店当天先发起,再回来做第 1 步:
| 要排队的事 | 谁来办 | 等多久 |
|---|---|---|
| 注册微信小程序(含认证、备案) | 老板,法人本人要刷脸、收短信 | 1–3 周,备案最慢 |
| 开通微信支付 | 老板或店长,签约要超级管理员扫码 | 1–3 个工作日 |
| 开通支付宝收款(可选) | 老板,用自己的支付宝商家账号 | 当面付审核通过即可 |
不做点餐小程序的店,微信支付照样要开:收银台扫顾客微信付款码也靠它。
0 · 开店(手机,5 分钟)
微信搜 啤啤掌柜 → 开店 → 填门店资料。顺便弄清免费版和经营版的区别、怎么领体验。
✅ 完成标志:进入酒头工作台 → 开店、版本与开店权益
1 · 首次上枪(手机,1 分钟)
开店流程里搜一个在售酒款上到 1 号酒头,第一张数字酒单就有了。
✅ 完成标志:看到「酒单已发布」 → 酒头管理
2 · 装设备(平板 / 电视,20 分钟)
✅ 完成标志:电视出画面,打印机能打测试页
3 · 配基础数据(电脑,10–30 分钟)
按顺序:酒头 → 售卖规格 → 常用容量 → 商品分类 → 商品 → 桌台。一整面酒墙可以用 AI 一次录完。
✅ 完成标志:店里在卖的东西在平板上都能点到 → 电脑后台每一步怎么点:上架菜品 · 改价格 · 桌台与桌码 · 配置打印机 → 配基础数据 · AI 上枪
杯型容量务必实测
容量决定酒损怎么算。开业前用量杯实测一遍,比事后查半年账划算。→ 售卖规格与价格
4 · 把员工加进来(电脑,5 分钟)
在电脑后台 设置 → 员工管理 → 新增员工 给每个员工建账号、选角色、设 6 位 PIN。权限跟着角色走,不要几个人共用一个账号。
✅ 完成标志:员工能用自己的账号和 PIN 登录平板 → 员工账号与权限
5 · 试一单(平板,5 分钟)
开台 → 点一杯 → 结账 → 打印小票 → 退单,完整走一遍。
✅ 完成标志:小票抬头、金额都对 → 试一单
6 · 正式营业(每天)
收银员先看一页:平板收银快速上手。
| 时间点 | 动作 | 看这页 |
|---|---|---|
| 开门 | 上班打卡 | 上班与下班打卡 |
| 营业中 | 开台 / 吧台点单、结账 | 开台到结账 · 桌台模式与吧台模式 |
| 出错了 | 退菜、作废、退款 | 退菜、转桌、拆单、作废 · 退款、补打与订单复核 |
| 一桶打完 | 下枪 → 上新桶 | 开桶与关桶 |
| 打烊 | 下班打卡、对钱 | 上班与下班打卡 |
7 · 看店与进货(手机,随时)
- 每天看一眼经营日报:营业额、酒损、售罄预警 → 经营日报
- 酒损偏高先排查 → 酒损是怎么算出来的 · 酒损排查
- 快卖完了,一键去补货:比价、下单、付款、售后都在小程序里 → 超级报价单
- 新桶到货扫码上枪,领品牌啤酒币 → 扫码上枪与啤酒币 · 啤酒币与福利社
8 · 升级经营(按需,需经营版)
| 想做的事 | 看这页 |
|---|---|
| 做会员、储值、积分 | 会员是怎么回事 |
| 发优惠券拉复购 | 优惠券 |
| 顾客扫码自己点单 | 点餐小程序是什么 → 注册微信小程序 → 开通微信支付 |
| 收银台收支付宝 | 开通支付宝收款 |
| 接外卖 | 外卖配送与达达 |
走到哪一步卡住了,点右下角联系客服,告诉我们卡在第几步,排查会快很多。
