退款、补打与订单复核
平板上所有已结账订单的退款、挂单恢复、挂账收款、历史重打,以及外卖接单,都在这一页做。桌台页顶栏左侧点 未付 进入(右上角角标是未付单数)。
屏幕上看不到「订单复核」四个字
收银员看到的入口名就是 未付;页面左上角的返回按钮是「返回桌台首页」。开了外卖的门店,桌台页还有一个 外卖 按钮,点它直接进这一页的外卖视图。锁屏页的 点单收银 卡片也是进这里。
第一次用平板收银先看平板收银快速上手。
页面怎么看
- 左栏:全部、带走 / 吧台(有这类单时出现)、外卖,以及当前各桌台名。点哪个只看哪个
- 顶部:日期按钮(弹出日历,含 昨天 / 今天 / 明天 快捷)、状态筛选、放大镜「搜索订单」(订单号、桌台或员工);有筛选时出现 清空筛选
- 订单卡片横向滚动,下拉可刷新
| 筛选 | 看什么 |
|---|---|
| 进行中(默认) | 还没结、没挂起的订单 |
| 挂单中 | 被挂起的订单 |
| 已完成 | 已完成收款的订单 |
| 退款 | 部分退款、已退款的订单 |
| 全部 | 所有订单,每页 20 张,可翻页 |
卡片上的订单状态:
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 进行中 | 正常开着,可以加单、结账 |
| 挂单中 | 被挂起了,筛选「挂单中」里 恢复点单 |
| 已完成收款 | 结账完成 |
| 部分退款 | 退了一部分钱 |
| 已退款 | 全额退了 |
| 已取消 | 订单已取消 |
| 已作废 | 作废掉了 |
查历史流水也可以去 更多 → 订单与流水 → 订单管理。
两个查询限制
- 选了日期后,每天最多显示 50 单,生意好的日子会看不全;外卖单也不显示
- 已完成、退款 两个筛选不含外卖单,外卖单去左栏 外卖 或 全部 里找
「今天」按营业日算,早上 6 点前的单算前一天。
卡片上的按钮
| 按钮 | 什么时候出现 | 作用 |
|---|---|---|
| 预结单 | 进行中 | 打一张预结单给客人对账,不代表已收款 |
| 加单 | 进行中 | 回点单页继续点。微信先付的扫码单置灰,请顾客在小程序里继续点 |
| 结算 / 完成订单 | 进行中,且有开着的收银班次 | 去结账页;已全部付清时按钮变 完成订单,点了直接完成 |
| 恢复点单 | 挂单中 | 恢复到点单页继续点,提示「已恢复到点单页」 |
| 退款 | 已完成收款 / 部分退款,还有可退金额,且有开着的收银班次 | 见下方退款 |
| 挂账收款 | 带 挂账待收 标记,且有开着的收银班次 | 见下方挂账收款 |
| 历史重打 | 已结束的订单(已完成、退款、已取消、已作废) | 重打结账单 |
没上班打卡,退款、结算、挂账收款按钮都不出现
不是变灰,是直接不显示。找不到 退款 按钮时,先去上班打卡。
退款
步骤
- 进 未付 页,状态筛选切到 已完成(部分退过的单在 退款 里),或用搜索找订单
- 在订单卡片上点 退款
- 弹窗 原单退款:订单号,顶部「退款方式」框会自动识别这单原来是怎么付的
- 退款金额:默认填满可退金额。改小就是部分退款(最少 0.01)
- 退款原因:必填,已预填「前台原单退款」,可以改成具体原因
- 点 确认退款
同一单可以多次部分退款,退到可退金额为 0 时状态变「已退款」。退款不会抹掉原订单,而是生成一条负向流水。
钱退到哪
按原付款方式退回,不能自己选退款去向——弹窗里没有「退现金 / 退到余额」之类的切换项。
| 原付款方式 | 结果 |
|---|---|
| 微信、支付宝 | 原路退回。可能先显示「退款处理中…到账结果同步中」,页面会自动刷新结果,到账时间由支付渠道决定 |
| 现金 | 弹窗显示「现金退款」,提示「现金退款已登记,请线下将现金退还给顾客」。系统只记账,钱要人工退 |
| 会员储值 | 弹窗显示「退回会员储值」。钱自动退回会员的储值余额(本金和赠送按原扣款比例退回),不要退现金 |
| 挂账 | 弹窗显示「挂账单退款」。系统只登记退款,不退钱:客人还没还挂账的不要退现金;已经还过的,按他当时还款的方式线下退 |
弹窗顶部「退款方式」会按原付款方式写明钱退到哪里,照着做就行。
退款小票
- 退款当场成功时,系统自动提交一张退款小票,页面顶部出现打印结果横幅
- 小票没打出来,横幅会一直留着,点 立即补打
- 显示「处理中」的退款,稍后到账时不会再自动补一张
还没结账的单要退菜?
在点单页点已下单的商品 → 退菜;整单不要了用 作废订单。见营业操作。
挂账收款
客人来结之前挂的账:
- 找到带 挂账待收 标记的订单(在 已完成 或 全部 里)→ 点 挂账收款
- 选 收款方式:现金 / 银行卡(默认现金)
- 填 实收金额(默认等于挂账金额)→ 确认收款
提示「挂账收款完成」,标记变成 挂账已收。需要有开着的收银班次;挂账收款不打小票,也不能用微信收。
补打小票
| 要打什么 | 在哪点 |
|---|---|
| 预结单 | 进行中订单卡片上的 预结单 |
| 结账单(已结束的订单) | 订单卡片上的 历史重打,提示「历史重打任务已提交」 |
| 刚才打失败的结账单 / 退款小票 | 页面顶部横幅上的 立即补打 |
- 订单里没有商品时打不了(提示「订单暂无商品,无法重打」)
- 历史重打失败只会弹提示,不会出现「立即补打」横幅,检查打印机后再点一次
- 历史重打 只对已结束的订单出现;还没结账的单只能打预结单
- 制作单(后厨单)、退菜单在平板上没有补打按钮
- 重打是提交打印任务,打印机离线的话任务会排队。打印机配置见配置打印机,一直打不出来按连不上的排查顺序查
上菜进度
点订单卡片里的商品行,每点一次上菜数 +1,卡片上显示「已上菜 x/n」;全部上齐后再点一次清零。
外卖
左栏选 外卖,或点桌台页的 外卖 按钮 / 「n 笔外卖待接单」横幅上的 立即处理。
外卖视图顶部是「配送进度」条和营业状态(如「营业中 · 自动接单」「营业中 · 手动接单」「已暂停新单」),这里没有状态筛选。是否自动接单在电脑后台设,见外卖配送。
接单与配送
| 订单状态 | 按钮 |
|---|---|
| 待接单 | 接单并打印(提示「接单成功,后厨打印任务已提交」)、拒单退款 |
| 已接单 | 开始制作 |
| 备餐中 | 备餐完成、呼叫跑腿 |
| 待配送 | 呼叫跑腿、门店自配送 |
| 配送中 | 确认送达 |
| 已送达 / 已拒单 / 已取消 | 无按钮 |
呼叫跑腿:填配送重量(kg)、选运力(不选则自动分配)、可点 获取报价 和填备注 → 确认呼叫。卡片上会显示骑手和配送进度。
拒单
待接单的外卖点 拒单退款,弹出同一个 原单退款 弹窗,退款原因预填「外卖拒单退款」。
外卖拒单必须退回全部可退款金额——退款金额锁定为全额,不能只拒不退。确认退款 后:
- 微信、支付宝付款的 → 原路退回。可能先显示「退款处理中」,到账后自动完成拒单,属正常
- 现金 → 显示「现金退款已登记,请线下将现金退还给顾客」,钱要人工退
退款完成后订单转为「已拒单」,提示「拒单完成,订单款项已退回」。如果出现「退款已完成,拒单状态更新失败」,系统会自动重试,不用重复操作。
没有可退金额的单子拒不掉
如果订单没有可退款金额,会提示「该外卖订单没有可退款金额,无法执行拒单退款」。这种情况联系客服处理,不要反复点。
退款处理中别关页面
退款还在处理中时,系统会在这台平板上记下「到账后自动拒单」的任务。如果提示「退款后拒单任务无法保存到本机」,保持当前页面开着,直到拒单完成。
扫码点餐的订单
顾客在小程序下的单直接出现在桌台和 进行中 里,卡片上显示「自助下单」,平板上没有接单步骤。已付款的扫码单点 完成订单 即可;要退款和堂食一样点 退款。
退款处理不动时
按顺序查:
- 有没有上班打卡——没开班,退款 按钮根本不出现
- 是不是网络问题——退款要连服务端,断网时顶部会出现「网络已断开…」横幅,这时提交不了
- 原支付方式识别出来没有——页面会提示「正在识别原支付方式,请稍后确认退款」,等它转完
- 是不是支付渠道还在处理——原路退回的到账时间由微信 / 支付宝决定,通常几分钟到几小时
「退款失败,请稍后重试」重试两次仍失败的,联系客服,带上订单号和大致时间。
电脑后台能做什么
电脑后台 POS 收银 → 日常 → 订单 可以按日期、状态、订单号 / 桌台 / 备注查订单,点 明细 看订单内容和可退金额。
电脑上只能看,不能退
电脑后台订单页是只读的,没有退款、拒单、重打按钮。这些操作都在 POS(平板 / 手机)上做。平板 更多 → 订单与流水 → 订单管理 也只能查、不能退。
对账要导表的,点页头 导出 → 导出营业流水,选营业日期和订单范围 → 生成并下载。单次最多 31 天,得到一个 Excel,含 4 张表:每日汇总、订单流水、商品明细、收退款流水。
