上班与下班打卡
更多 → 收银班次。管上班、下班和现金交接记录。
上班打卡
点 上班打卡,填 上班备用金。
不填默认按 0 处理。门店如果关闭了现金交班要求,这里会提示「当前门店已关闭现金交班要求,金额可留空并按 0 处理」,直接确认即可。
下班打卡
点 下班打卡,填 下班现金——也就是钱箱里实际数出来的现金。
系统会自动算:
理论现金 = 上班备用金 + 现金销售 − 现金退款
现金差异 = 下班现金 − 理论现金班次列表里会直接显示这几个数:「理论现金 X / 下班现金 Y」「现金差异 Z」。
有差异怎么办
金额对不上时,系统会强制你说明原因,不能跳过。要填三样:
差异原因,四选一:
原因 用在什么时候 点钞误差 数错了、零钱找零凑整 备用金支出 从钱箱里拿钱买了东西 人工调整 主动做的账务调整 其他 前三个都不合适 差异说明 —— 具体写清楚。「备用金支出 200 买冰块」比「支出」有用得多
勾选 我已核对并确认本次现金差异
差异说明写清楚,比差异为零更重要
月底对账时,一条写清楚的差异记录能省掉半小时回忆。差异永远为零反而可疑。
权限
仅店长可以关闭其他收银员的班次。 收银员只能关自己的班。
交接班时如果上一班的人已经走了、班次还开着,需要店长来关。
门店级开关
是否强制现金交班,在后台 → 设置 → 门店经营参数里的 现金交班 字段控制(必填 / 不必填)。
不收现金的店(全部扫码支付)可以设成「不必填」,省掉每天两次的数钱流程。见门店经营参数。
