上班与下班打卡
收银班次管上班、下班和现金交接记录。没上班打卡,结账、退款、挂账收款都做不了——订单页上这些按钮直接不显示。
三个入口
| 入口 | 能做什么 |
|---|---|
| 任意页右上角时钟按钮 → 弹窗 员工打卡 | 上班打卡;现金对得上时也能直接下班 |
| 更多 → 班次与系统 → 收银班次 | 完整的上班、下班流程,现金有差异时只能在这里下班 |
| 锁屏输完 PIN 后点键盘上的 打卡;没开班的员工解锁时也会自动弹出 | 上班打卡并解锁 |
上班打卡
在 收银班次 页点 上班打卡 → 填 上班备用金 → 确认上班。
- 不填默认按 0 处理
- 门店如果关闭了现金交班要求,会提示「当前门店已关闭现金交班要求,金额可留空并按 0 处理」,直接确认即可
- 用时钟按钮:填「上班备用金(选填)」→ 上班打卡
- 用锁屏:填备用金(选填)→ 上班打卡并解锁
下班打卡
- 收银班次 页的班次列表里,找到自己那张「进行中」的卡片 → 点 下班打卡
- 弹窗 确认下班打卡 会显示:上班时间、预计交回现金、本班实收、已收现金
- 填 下班现金——钱箱里实际数出来的现金。门店要求现金交班时必填
- 弹窗里的 当前差异 会随输入实时变化
- 点 确认下班
预计交回现金由系统算好给出,界面不展示计算公式。
班次列表保留最近 20 个班次,每张卡显示:上班时间、下班时间、本班实收、预计交回现金;已下班的班次再显示「现金差异 ¥x」和差异原因。
用时钟按钮下班
右上角时钟按钮也能下班,但只填下班现金、不能填差异原因。现金对不上时会提示「本次现金有差异,请到班次管理页面处理下班。」——去 收银班次 页下班。
有差异怎么办
下班现金和预计交回现金不一致时,系统会强制你说明原因,不能跳过:
差异原因,四选一:
原因 用在什么时候 点钞误差 数错了、零钱找零凑整 备用金支出 从钱箱里拿钱买了东西 人工调整 主动做的账务调整 其他 前三个都不合适 选 其他 时才会出现 差异说明,而且必填(最多 255 字)。写具体:「退给客人 50 元没走系统」比「其他」有用得多
勾选 我已核对并确认本次现金差异
差异原因选准,比差异为零更重要
月底对账时,一条原因清楚的差异记录能省掉半小时回忆。差异永远为零反而可疑。
打印
下班打卡不打印交班单。班次数字在 收银班次 页的班次卡片上看。
别人的班次还开着
班次列表里每个「进行中」的班次都会显示 下班打卡。上一班的人走了、班次还开着时,可以在 收银班次 页点对方班次的 下班打卡,按实际点钞填写。建议店里约定好由谁来做。能不能操作别人的班次,以门店给角色配置的实际权限为准。
进 收银班次 页需要角色勾选了「收银班次」权限;时钟按钮所有登录员工都能用。角色权限见设备与账号。
门店级开关
是否强制现金交班,在电脑后台 设置 → 人员与门店 → 门店档案 的 现金交班 字段控制(必填 / 不必填)。
不收现金的店(全部扫码支付)可以设成「不必填」,省掉每天两次的数钱流程。见门店档案。
