酒损排查
酒损 = 理论剩余量 − 实际剩余量(完整口径见酒损是怎么算出来的)。
对不上先别怀疑系统,按顺序查下面几处,绝大多数问题在这里面。
零、是不是没盘点
先查这个,因为它最常见也最容易解决。
下枪时留空提交等于按「桶已空」记账,理论上还该剩的酒全部算进损耗。如果店员习惯性留空,而桶其实没空(换酒款、洗管、活动结束撤桶),酒损会虚高一大截。
判断方法:找几个酒损率异常高的批次,问一下当时桶是不是真空了。是提前撤桶又没录余量的,那个数字就是假的。
解决:提前撤桶时手动填剩余量。手机端没有录入口,用 PAD 或后台操作。
一、杯型容量填错
最容易被忽略,影响最大。
售卖规格里填的容量,是系统计算理论销量的唯一依据。填 470 ml 但实际打出来 400 ml,每卖一杯就凭空多出 70 ml 酒损。一桶 20 L 卖 40 杯,差 2.8 L。
怎么查:拿量杯实测一次每种杯型的实际出酒量,对照商品里的容量配置。
这个错误的特征是每一桶都偏,偏的比例还很稳定。如果酒损常年稳定在 12%,几乎可以肯定是容量配置问题,不是操作问题。
二、试饮与员工餐没登记
顾客试饮、员工餐、朋友来了倒一杯——没在系统里登记的酒,全部算进酒损。
怎么查:调当日试饮记录,和酒损对一下时间点。
怎么解决:试饮走正常下单流程,用整单折扣打到 0 元,原因选「试饮」。这样酒从余量里正常扣掉,也留下了记录。直接倒出去不记录,账永远对不上。
三、洗管与换桶损耗
换桶时清洗管路的酒、新桶接上后放掉的头几杯泡沫——这些是真实损耗,但系统不知道。
怎么查:看换桶时间点前后的销量曲线,换桶后一小时销量为 0 但余量在掉,就是这部分。
怎么解决:这部分损耗是客观存在的,接受它,但要知道它大概是多少。测一次:接新桶时记录放掉多少,之后按这个数当基准。管路长的店一次洗管一两升很正常。
三处都排除了还是对不上
差异超过 5%,联系客服。带上:
- 门店名称
- 酒头号
- 这一桶的上枪和下枪时间
- 系统显示的理论销量、实际消耗、酒损
有这几个数,排查会快很多。
四、酒损金额是空的
金额列显示 - 不是"损失为零",是算不出来——上枪时没录到店成本。
去开桶与关桶看怎么补。已经下枪的批次补不了,下一桶开始填。
五、容易漏的:扣减口径
门店的酒头余量扣减设置(下单即扣减 / 结账后扣减)如果在营业中途改过,改动前后两段的数据口径不一致,酒损自然对不上。
要改这个设置,选在关桶后、开新桶前改。
酒损分析在哪看
PC 后台 → 酒损分析。平板上没有这个页面。
单个酒头的历史在平板上看:酒头管理 → 查看记录。
