常见问题
收银员(平板)
收银与订单
平板上找不到某个功能? 多半是故意的:平板只放现场工作,配置和分析类功能在电脑后台。见三个终端,各管一摊。
小票打漏了能补打吗? 能。已结束的订单点卡片上的 历史重打,刚打失败的结账单 / 退款小票点顶部横幅的 立即补打。见退款、补打与订单复核。
结完账发现点错了? 在平板上退款,可部分退款,钱按原付款方式退回,原订单不会被抹掉;要先上班打卡才看得到 退款 按钮。见退款、补打与订单复核。
断网了还能下单、结账吗? 不能。平板没有离线下单,开台、点单、结账、退款都要等网络恢复。见设备与账号。
改了价格,为什么进行中的订单还是旧价? 已下单的菜按下单那一刻的价格记账,改价后再加的菜才按新价。见改价格。
外卖拒单为什么必须退款? 平台规则要求拒单退回全部可退款金额;现金单只是「登记」,钱要人工退给客人。见退款、补打与订单复核。
骑手到哪了怎么看? 订单复核里能看到骑手实时状态(从匹配骑手到配送完成),也能直接联系骑手。见退款、补打与订单复核。
上班与下班
下班打卡金额对不上? 选差异原因并勾选确认,选「其他」要把差异说明写具体;有差异时要在 更多 → 班次与系统 → 收银班次 页下班。见上班与下班打卡。
上一班的人走了,班次还开着? 在 收银班次 页点那个「进行中」班次的 下班打卡,按实际点钞填写;能否操作别人的班次以角色权限为准。见上班与下班打卡。
换桶、售罄与下枪
售罄和下枪有什么区别? 售罄是临时状态,桶还在枪上、不算酒损;下枪结束这一桶并结算酒损。打烊什么都不用做。 见开桶与关桶。
下枪时能不填剩余量吗? 可以不填,不填按桶已空算,理论剩余全部算酒损(和点 已经空了 一样)。所以桶没空一定要量一下,照实填 桶里还剩多少(ml),不然酒损会偏高。平板、电脑后台、手机 App、小程序都一样。见酒损是怎么算出来的。
下枪后发现余量填错了? 下枪不可撤销,联系品牌管理员在后台冲正,注明正确余量和原因。见开桶与关桶。
老板和店长(电脑后台、手机小程序)
啤啤掌柜小程序
老板不想开电脑,怎么看经营数据? 微信搜 啤啤掌柜 登录,经营日报里对账、营业额、酒损、热销、售罄预警一屏看完。见啤啤掌柜小程序。
小程序里看不到经营日报? 经营日报仅对管理员开放,用老板账号登录或让管理员调整角色。见啤啤掌柜小程序。
小程序里对账差额是怎么来的? 通常来自挂账(已下单未结账),点「查看流水」逐笔核对。见啤啤掌柜小程序。
小程序里的酒损是空的? 酒损下枪时才结算,看「本营业周期」大概率没数据,切近 30 天。见酒损是怎么算出来的。
想发朋友圈宣传新酒,要自己做图吗? 不用。小程序酒头页右上角点分享图标,把当前酒单一键导出成图。见分享海报。
海报最多能放几款酒? 48 个酒头,超出会标注「还有 N 个酒头未展示」;12 个以内宽松排版,超过自动紧凑。见分享海报。
换酒之后海报会自动更新吗? 不会,海报是快照,换酒后重新生成;电视酒单才实时跟着酒头变。见分享海报。
怎么提前知道哪桶酒快没了? 看经营日报的售罄预警:低于 20% 是「余量偏低」,低于 10% 是「即将见底」,并显示约还能出多少杯。见售罄预警。
超级报价单能直接下单吗?能。 按供应商分单微信付款,货款直接进供应商账户,由供应商发货和售后。见超级报价单。
付了款想取消怎么办? 只有待付款的单能取消;已付款的在采购单详情里申请售后,改数量规格直接联系供应商。见售后。
为什么有的酒头没有「补货」按钮? 补货靠酒头上的酒款与公共酒款库的关联,没关联就不显示,也不会按名称模糊搜索。见超级报价单。
酒损
酒损到底怎么算的?酒损 = 理论剩余量 − 实际剩余量,理论剩余量 = 上桶总量 − 已售出量。见酒损是怎么算出来的。
酒损分析里「今天」为什么是空的? 酒损按下枪时间归属,今天正好下枪的桶往往没有,切到近 7 天或近 30 天看。见酒损是怎么算出来的。
酒损金额显示 - 是什么意思? 不是 0,是这桶酒没有维护到店成本、算不出来。见开桶与关桶。
酒损总是偏高? 按顺序查杯型容量、试饮登记、洗管损耗;常年稳定在某个百分比(比如一直 12%)几乎可以肯定是杯型容量配置错。见酒损排查。
同一款酒能挂两个酒头吗? 可以,两个酒头各自独立计算酒损。见酒头管理。
生啤、酒款与菜品
生啤要先在商品管理里建吗?不用。 上枪时直接从内置酒款库搜酒名,资料自动带入;商品管理只管食品、软饮、周边、服务。
内置酒款库里搜不到我要的酒? 在电脑后台上枪时点 新建一款酒;别在菜品里造"假商品"顶替,酒头挂不上、酒损也统计不到。见酒头管理。
同一款酒的不同杯型要建几个? 一个酒头下配多个售卖规格就行,建成多款会让酒损按款统计对不上。
每次配规格都要手敲容量,能不能预设? 能。后台 → 设置 → 常用容量 登记店里的杯型,规格编辑器里就有快捷按钮。见常用容量。
常用容量最多能配几个? 1–5 个,单位支持 ML / L / OZ;默认 330 ML、500 ML、1 L,可点「恢复系统默认」重置。见常用容量。
分类编码 / 商品编码 / 酒头编码能改吗? 不能,建后锁死,命名前先想好规则。见上菜品。
扫码上枪与啤酒币
扫码上枪和普通上枪有什么区别? 普通上枪选的是酒款通用资料("这是什么酒"),扫码上枪读的是你手上这一桶的记录("这是哪一桶酒":出厂日期、批次、来源、桶容量)。见扫码上枪与啤酒币。
为什么出厂日期这么重要? 精酿有最佳赏味期,IPA 尤其明显;扫码读的是厂里的原始记录,不会抄错或记成进货日。见扫码上枪与啤酒币。
扫码提示「二维码缺少品牌或追溯码信息」? 扫到的不是品牌溯源码(可能是物流码),没有溯源码的桶走普通上枪。见扫码上枪与啤酒币。
啤酒币是什么?怎么来的? 扫品牌酒桶标签上的二维码领取,数量由品牌方定,攒够了在福利社换品牌好物。见啤酒币与福利社。
为什么领不了啤酒币? 要门店完成认证且人在门店注册范围内(需位置授权);这两条只挡领币,不影响上枪。见扫码上枪与啤酒币。
不同品牌的啤酒币能合并使用吗?不能。 各品牌余额独立,不能合并也不能互转,某品牌的币只能换该品牌的东西。见啤酒币与福利社。
兑换的东西谁发货?品牌方厂家直发,所以兑换要填收货地址和手机号,发货后能看到物流单号。见啤酒币与福利社。
兑换订单 / 积分记录打不开? 先把门店手机号补上,没填这几个页面都看不了。见啤酒币与福利社。
数字酒单(电视、扫码、打印)
电视上没画面 / 一直停在旧内容? 看电脑后台 数字酒单 → 电视酒单 里这块屏幕的卡片:显示「离线」就是电视掉网或关机,联网后会自动更新;还要确认屏幕没被停用、屏幕下有页面。见绑定电视。
换了酒,电视多久更新? 设备在线的话几秒内,不变就是设备离线了。见绑定电视。
电视 APP 怎么装? 在电脑上从 https://bar.beerape.com/downloads 下载 TV APP,用 U 盘装到电视,电视要先允许安装未知来源应用。见电视 APP 安装。
第一次做电视页面,怎么最快出画面? 新增页面 → 在售酒单 → 选酒头范围 → 挑一个标着「刚好放下 N 款」的样子 → 就用这个,完成。见新建页面的稳妥路径。
卡片太小、挤在一起? 在页面编辑器「酒款卡片长什么样」里改列数、行数、间距和字号。见卡片排布。
顾客想用手机看酒单? 用「扫码酒单」:每家店一个固定二维码,顾客扫码看实时在售酒单(只看不点单)。见扫码酒单。
想打印一份纸质酒单或单款酒的海报? 用「打印酒单」:选整页多款或单款单页,导出 PDF 或直接用浏览器打印,和小票打印机无关。见打印酒单。
有没有更快排版的办法? 上传一张喜欢的酒单图,AI 参考图创建会提取配色和布局生成可编辑草稿。
一面酒墙十几支酒,要一个个上枪吗? 不用。把酒单文字粘进 AI 快速初始化批量上枪,建议单次不超过 20 条。
ABV / IBU 开了却不显示? 要么页面级开关和卡片字段配置有一层关着,要么商品本身没填这个字段。
打印机与小票
怎么新增 / 删除打印机? 电脑后台 → 设置 → POS 收银 → 打印机 新增或删除;已添加的不能编辑,填错要删掉重加。见配置打印机:从接上到出单。
打印机连不上? 最常见的是打印机和平板不在同一个 Wi-Fi。见打印机配置的排查顺序。
制作单没打到对的机器? 看制作单的 出单路由配置 和菜品自己的 指定打印机 两处。见配置打印机。
小票字太小 / 太大? 票据样式里字体大小有小 / 标准 / 大三档,桌号、合计金额还能单独设「超大」。见票据样式与字体大小。
桌台
桌台名称能改吗? 能,随时改、历史订单不受影响;桌台编号不能改。见桌台设置。
怎么给桌台排序? 编辑桌台的 排序 字段,越小越靠前,建议按 10、20、30 填方便插桌。见自定义排序。
怎么调整区域的先后顺序? 区域顺序由区域里排序值最小的那张桌台决定,改那张桌的排序值即可。见自定义排序。
桌台设置里的顺序和收银台不一样? 正常,手机端桌台设置先按区域名拼音排;以收银台为准去调。见自定义排序。
点餐小程序与桌台码
桌台码怎么生成? 后台 → 桌台 → 生成桌码,生成 PDF 下载打印;文件只保留 3 天,生成完立刻下载。 见桌台码与吧台码。
能让不同位置的码显示不同酒单吗? 能,生成桌码时设置限定展示的分组;分组内容改了,已贴出的码跟着变。见桌台码与吧台码。
桌台码和吧台码有什么区别? 桌台码先下单后收款,吧台码顾客先线上支付,避免做完人走了。见桌台码与吧台码。
顾客看到的酒单分组在哪改? 后台 → 菜类 →「酒款分组」,只影响顾客端,用快速关联酒头批量归类最快。见酒类分组。
外卖
外卖怎么开起来? 后台 → 设置 → 外卖配送:补齐门店地址和坐标、打开开关、填起送金额和运费、选配送供应商并授权。见外卖配送的开业前自查。
自动接单该不该开? 单量不稳定时先关,自动接单意味着钱到了菜就开始做、没人确认。见外卖配送。
超过配送范围的地址会怎样? 按距离分档时超过最后一档就不能下单,最后一档就是配送边界。见外卖配送。
达达要怎么对接? 达达是商户直连:申请 AppID / AppSecret 填进后台,再把系统给的回调地址填回达达平台,否则骑手状态不回传。见达达:商户直连。
看不到「达达配送配置」菜单? 要当前角色开通了该菜单,且门店套餐(POS TV VIP)包含达达配送。见达达:商户直连。
员工与现金
不收现金的店每天还要数钱吗? 不用,把门店经营参数里的「现金交班」设成「不必填」。
员工离职了怎么处理? 电脑后台 员工管理 里先 禁用、再 强制下线,确认后 删除(转为离职,历史保留)。见员工账号与权限。
开通、费用与账号
点餐小程序
顾客扫码点单要怎么开通? 五步:注册小程序 → 开通微信支付 → 装修 → 整理酒类分组 → 生成桌台码,前两步有审核要先启动。见点餐小程序是什么。
小程序注册需要什么? 企业主体走快速注册,法人在微信里确认即可;个体工商户要先自己在微信公众平台注册好再来绑定。见注册微信小程序。
没有小程序能开通微信支付吗? 能,两件事分开办:小程序是下单入口,微信支付是收款通道。见开通微信支付。
微信认证费谁出? 微信认证(每年 300 元)和年审由门店自己在微信侧完成,平台不代办。见注册微信小程序。
微信支付
微信支付费率多少?0.38%,按笔从交易金额扣,100 元到账 99.62 元。见开通微信支付。
开通微信支付要自己去申请商户号吗? 不用,门店以特约商户身份进件,在后台走一遍七步进件表单即可。见开通微信支付。
进件多久能通过? 1–3 个工作日;「待确认」和「待签约」要法人本人和超级管理员本人分别扫码,别人代扫会失败。见开通微信支付。
被驳回了怎么办? 按后台显示的驳回原因改完重新提交,最常见是门头照/室内照不清晰、营业执照名称不一致。见开通微信支付。
没找到你的问题?
点右下角联系客服。描述问题时带上门店名称和大致时间,排查会快很多。
