酒头管理
- 电脑后台:数字酒单 → 酒头(页面「酒头列表」)
- 平板:更多 → 酒头管理
这是精酿门店改动最频繁的一张表,也是酒损数据的源头。改生啤价格的电脑后台步骤见改价格,后台各入口速查见电脑后台地图。
先建酒头,再上酒
「酒头」是枪位,「酒」是挂在枪位上的产品。两个概念分开。
用 AI 一次录完整面酒墙
已经有酒单文字(印刷酒单、供应商报价、旧 Excel)的话,别一个个点。 电脑后台:数字酒单 → 酒头 → AI 快速初始化,在「AI 快速初始化上枪」弹窗里粘贴,点 AI 识别并上枪,自动识别并批量上枪(建议单次不超过 20 条)。见 AI 上枪。
酒头上已经有酒的,旧桶会按「不盘点、不计酒损」关闭。要给旧桶算酒损,先单独下枪、填好剩余量。
批量建酒头
第一次开店用这个。电脑后台酒头页点 修改酒头数量 → 填目标总数量 → 确认初始化。
系统自动补全缺少的编号,已存在的酒头不受影响。比如现在有 1–8 号,目标填 12,会新增 9、10、11、12 四支,提示「将新增 4 支酒头:9 号、10 号、11 号、12 号」。
如果 1~目标号已经全部存在,会提示「无需新增」。
电脑后台没有单个新建酒头的按钮,加酒头就用「修改酒头数量」。
平板:单个新建
在平板上:更多 → 酒头管理 → + 新建酒头,填:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 酒头名称 | 如「1号酒头」 |
| 位置 / 编组 | 如「A区-1号」。用来对应实际吧台位置 |
| 酒头编码 | 建后不可修改 |
编码定了改不了
酒头编码创建后锁死。命名前先想好规则,改起来只能删了重建,历史记录会断。
上枪时怎么选酒:内置酒款库
不需要先去菜品里建酒款
系统内置了酒款库,上枪时直接搜酒名,选中就行。搜不到就当场新建。
电脑后台上枪
- 在酒头列表点一行显示「未上枪 / 等待新酒」的酒头
- 弹窗「N 号枪 · 选酒」:在搜索框输入酒款名称或品牌名称,搜索范围是门店库 + 公共酒库;也可以从「最近打过」里直接选(新店没有记录时提示「这家门店还没有上枪记录,可以直接搜索酒款。」)
- 选中后点 用它 →。搜不到就点 新建一款酒 手工建
- 在「填写酒款」里核对资料,在「卖多少钱」里至少填一个杯型的售价(见售卖规格与价格),在「上枪设置」里填 本桶容量(ml)
- 点 保存并上枪
「上枪设置」里还有 酒款分组(经营版可见,用于小程序酒单分组)和 状态。
从酒款库选中一款酒后,这些资料自动带入,不用手填:
| 自动带入 | 用在哪 |
|---|---|
| 酒厂 / 品牌 | 点单页、电视酒单卡片 |
| 酒款风格 | 同上 |
| 酒精度 ABV | 电视卡片可选显示 |
| 苦度 IBU | 电视卡片可选显示 |
| 原始比重 OG | 资料字段 |
| 产地国家 / 地区 | 资料字段 |
| 品牌 Logo、鱼眼标 | 电视卡片的商品图 |
本桶容量要填准
本桶容量是这桶有多少酒,酒损的分母就是它。
价格跟着酒款走
以前上过枪的酒款,再上枪时沿用上次的价格;同一款酒挂在两个酒头上,价格也是同一套。
平板上枪
在平板上,上枪时默认列出最近下枪过的酒款,换回常卖款一点就好;也可以输关键词搜索。上枪时要填 起始量(ml) 和 到店成本:
- 起始量是这桶有多少酒,酒损的分母
- 到店成本决定酒损能不能换算成金额,不填的话金额列显示
-
桶上有品牌溯源码?扫码上枪
接入了 ERP 的品牌,酒桶标签上有二维码。在小程序里扫码上枪能直接读出这一桶的出厂日期、批次和来源——不用再靠店员抄标签或记进货日。
顺带把资料(含桶容量)填好,还能领品牌方的啤酒币。
上枪、下枪、售罄
电脑后台点一行已上枪的酒头,右侧抽屉里有这些动作:
| 动作 | 什么时候用 | 影响 |
|---|---|---|
| 标记售罄 | 暂时卖完,桶还在枪上 | 顾客端隐藏,不结束周期、不算酒损 |
| 恢复售卖 | 售罄的酒又有了 | 恢复显示 |
| 编辑 | 改酒款资料、价格、本桶容量 | 见售卖规格与价格 |
| 下枪 | 桶空了、或要换酒 | 结束当前周期,触发酒损结算(下枪时照实填桶里还剩多少,不填按桶已空算,见开桶与关桶) |
| 查看历史 | 看这个酒头的周期和操作记录 | 见下方酒头历史 |
换酒:先 下枪,酒头变成「未上枪」,再点它按上面的步骤上新酒。上枪会开始一个新的酒头周期,酒损从这里起算。
未上枪的酒头没有售罄可标,点开直接进入选酒。
余量预警
酒头会显示余量和预警:
- 预警:余量低于 20% —— 该准备下一桶了
- 告急:余量低于 10% —— 随时会断
酒头历史
电脑后台:点已上枪的酒头 → 抽屉里 查看历史,进入酒款详情页,能看到「周期历史」(每一次上枪的上枪时间、销售、余量、结算)和「操作记录」。
在平板上:酒头管理里点 查看记录,按周期倒序列出:
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 上枪时间 / 下枪时间 | 精确到分,北京时间 |
| 时长 | 这桶挂了多久 |
| 产品 | 挂的是哪款酒 |
| 销售 | 销售金额 |
| 出酒与酒损 | 卖出量、杯数、酒损 |
进行中的周期标「进行中」。
这张表是判断「这款酒卖得怎么样」和「这一桶损耗正不正常」最直接的依据。同一款酒挂过三次,三次的酒损放一起看,异常立刻显形。
常见疑问
同一款酒能挂两个酒头吗? 可以。两个酒头共用同一套价格和酒款分组——改一个,另一个跟着变。
内置酒款库搜不到我要的酒? 上枪选酒时点 新建一款酒,手工填酒名和价格即可。
改了酒头,电视没变? 先确认电视设备在线。出品屏是被动接收推送的,离线时停留在最后一次同步的画面。见绑定电视。
酒头列表是空的? 新店还没建酒头。用上面的「修改酒头数量」批量建。
