会员是怎么回事
会员体系有五块,各管各的,但在结账那一刻会碰头:
| 模块 | 管什么 | 详细 |
|---|---|---|
| 会员档案 | 谁是会员,姓名、手机号、备注 | 本页 |
| 会员等级 | 不同等级享受不同的结算折扣,怎么升级 | 会员等级与折扣 |
| 积分 | 消费攒分,分能兑东西 | 积分规则 |
| 储值 | 先充钱后消费,可以送 | 储值与会员余额 |
| 优惠券 | 发券、核销 | 优惠券 |
新店建议的开通顺序:先把档案和等级跑起来,积分和储值等生意稳定了再上——上得太早,规则改来改去,老会员会有意见。
建会员档案
两个地方都能建:
- 收银台:更多 → 会员管理 → + 新建会员
- PC 后台:顾客会员 → 新建会员
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 会员姓名 | 必填 |
| 手机号 | 选填,但强烈建议填——顾客换手机、找不到卡时靠它 |
| 会员类型 | 分类用 |
| 会员等级 | 不选就是「未分配」 |
| 初始余额 | 老系统迁过来的余额填这里 |
| 备注 | 记特殊说明,比如「过敏花生」「常点 IPA」 |
认证手机号和填写的手机号是两回事
后台还有一个 会员身份手机号,标着「未认证」或已认证。那个是顾客自己在小程序「设置」里授权的,店里改不了。
你在会员档案里填的手机号是给店里用的联系方式,两者可以不一样。
收银时绑会员
在营业操作面板点 会员,或工具栏上的会员按钮。
要先下单才能绑会员
没下单就点会员会提示「请先下单开台后再选择会员」或「请先下单后再选择会员」。
原因很实际:会员优惠是按订单内容算的,没有订单就没有可算的东西。先点两样商品下单,再绑会员。
绑定后购物车会显示 已绑定会员,并列出这一单享受到的优惠。
结算时优惠怎么算
这是最容易被问、也最容易搞错的地方。
会员价和等级折扣,取低不叠加
商品可以单独配一个 会员价,会员等级本身又有一个 结算折扣。两者不叠加:
结算自动取会员价与等级优惠中的最低价。
举例:一款酒售价 ¥50,会员价配了 ¥45,这位客人是享 8 折的金卡会员。
- 走会员价:¥45
- 走等级折扣:50 × 0.8 = ¥40
- 实际按 ¥40 算(取低的)
所以配会员价时不用担心「会不会和等级折扣打架」——系统永远给顾客更划算的那个。
优惠券和储值是另外两层
- 优惠券在结算页单独选,是在上面算出的金额基础上再减
- 储值是支付方式,不是优惠。用会员余额付款,付的是打完折之后的钱
结算页会列清楚
结账页会分行显示:订单总额、优惠、会员优惠、已支付、剩余应付、找赎。
购物车里也会显示等级折扣的具体倍率,例如「等级折扣 8 折(支付 80%)」。
顾客问「怎么算出来的」,指着这几行念一遍就行。
会员详情看什么
后台 → 顾客会员 → 详情:
- 会员姓名、手机号、会员类型、备注
- 会员等级
- 余额,拆成 本金余额 和 赠送余额
- 成长,显示「N 次 / 消费 ¥X / 储值 ¥Y」
- 积分
- 持有券 N 张
列表页也能直接看到等级、余额、积分、持有券。
批量导入老会员
换系统过来的,后台 → 顾客会员 → 导入会员:
- 下载导入模板(会员导入模板.xlsx)
- 按模板填:客户姓名、手机号、会员等级、导入余额
- 上传 → 点 预检文件
- 看校验报告:共 N 行,可导入 N 行,错误 N 行
- 确认无误再 确认导入
模板怎么填
会员等级填名称即可,例如「金卡会员」——不用填 ID。 会员余额填老系统剩余金额,没有余额填 0。
有错误行时导入按钮点不了(提示「请先修正导入错误后再确认导入」),改完重新预检。
导完之后建议抽查十条,对一下余额和等级,再通知会员可以用了。
