会员是怎么回事
操作步骤:配置会员:从 0 到 1 · 发优惠券
经营版功能
会员(等级、积分、储值)和优惠券都属于经营版功能。未开通时菜单照常显示,但打开页面会弹出开通经营版的提示。
这一页讲会员体系由哪几块组成、各在哪里配、结账时怎么碰头。电脑后台的完整步骤只在上面两个操作页里写。
五块各管什么
| 模块 | 管什么 | 在哪里配(电脑后台) | 规则与字段 | 怎么配 |
|---|---|---|---|---|
| 会员档案 | 谁是会员,姓名、手机号、等级、备注 | 顾客会员 → 客户 | 本页会员档案 | 新建或导入会员 |
| 会员等级 | 不同等级享受不同的结算折扣,怎么升级 | 顾客会员 → 会员体系 → 等级 | 会员等级与折扣 | 建会员等级 |
| 积分 | 消费攒分,分能兑东西 | 顾客会员 → 会员体系 → 积分 | 积分规则 | 设积分规则、兑换项目 |
| 储值 | 先充钱后消费,可以送 | 客户详情 充值;会员体系 → 储值 | 储值与会员余额 | 给会员充值、储值套餐 |
| 优惠券 | 发券、核销 | 顾客 → 优惠券 | 优惠券 | 发优惠券 |
新店建议的开通顺序:先建会员等级,再建或导入会员(新建会员时默认分到排在第一的等级,导入时等级按名称匹配已有等级)。积分和储值等生意稳定了再上。完整顺序见推荐顺序。
电脑后台在哪里
会员相关的设置在两个菜单里:
| 菜单 | 页面 | 里面有什么 |
|---|---|---|
| POS 收银 → 顾客 → 顾客会员 | 页面标题 客户与会员,顶部两个页签 | 客户:会员和普通顾客在同一张表里;右上角 下载导入模板、导入会员、新建会员 |
| 会员体系:左侧分三组——等级(会员等级、升级计算规则)、积分(积分发放规则、兑换项目、履约处理、积分账户流水)、储值(储值套餐、储值记录) | ||
| POS 收银 → 顾客 → 优惠券 | 优惠券 | 页签 券活动、券记录,详见优惠券 |
左侧菜单叫「顾客会员」,页面标题叫「客户与会员」
是同一个页面。以前的「会员档案」「普通顾客」「会员等级」「会员积分」「会员优惠券」这些页签已经合并到上面的 客户 和 会员体系 里;优惠券单独成了一个菜单。
会员档案
电脑后台新建步骤见新建或导入会员。
收银台/平板上也能建会员:更多 → 会员管理 → + 新建会员。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 会员姓名 | 必填 |
| 手机号 | 选填,但强烈建议填——顾客换手机、找不到卡时靠它 |
| 会员等级 | 默认选中排在第一的等级,可以改 |
| 初始余额 | 老系统迁过来的余额填这里,默认 0 |
| 备注 | 记特殊说明,比如「过敏花生」「常点 IPA」 |
新建出来的一律是会员,表单里没有「会员类型」可选。
编辑会员
入口:客户详情面板 编辑 → 保存会员(见操作页)。
能改的只有:会员姓名、会员等级、备注。
会员手机号店里改不了
编辑弹窗里的 会员身份手机号 是只读的(没认证的显示「未认证」)。认证手机号由顾客在小程序「设置」里自行授权或更换,电脑后台不能改。
店里能维护的「联系手机号」只针对普通顾客:详情面板里有 绑定联系手机号 / 更换联系手机号、解绑手机号。
批量导入老会员
导入步骤见新建或导入会员。模板规则:
- 导入的会员归属顶部选中的当前门店
- 会员等级填名称,例如「金卡会员」——不用填 ID,名称对不上已有等级会报错
- 会员余额填老系统剩余金额,没有余额填 0
- 文件只收 .xlsx / .xls;有错误行时不能导入,改完重新预检
电脑后台不能做的事
| 想做的事 | 电脑后台 |
|---|---|
| 修改会员手机号 | 不能(见上) |
| 手动调整会员余额 | 没有入口;只能 充值 登记新增储值,见储值与会员余额;充错了联系客服 |
| 手动加减积分 | 没有入口;积分账户流水只能查看 |
| 一次给多位会员发券 | 没有批量发券;发放会员券 一次发给一位会员一张 |
| 发起储值退款 | 不能;储值记录 里只能查看退款记录 |
收银时绑会员
以下是收银台/平板上的操作。
在营业操作面板点 会员,或工具栏上的会员按钮。
要先下单才能绑会员
没下单就点会员会提示「请先下单开台后再选择会员」或「请先下单后再选择会员」。
原因很实际:会员优惠是按订单内容算的,没有订单就没有可算的东西。先点两样商品下单,再绑会员。
绑定后购物车会显示 已绑定会员,并列出这一单享受到的优惠。
结算时优惠怎么算
这是最容易被问、也最容易搞错的地方。
会员价和等级折扣,取低不叠加
商品规格可以单独配 会员价、等级价,会员等级本身又有一个 结算折扣。三者不叠加,后台商品规格里的说明是:
结算自动取会员价、等级价、等级折扣中的最低价,不重复叠加。
举例:一款酒售价 ¥50,会员价配了 ¥45,这位客人是结算折扣 80(8 折)的金卡会员。
- 走会员价:¥45
- 走等级折扣:50 × 80% = ¥40
- 按最低价 ¥40 算
另外,等级价是固定单品价,命中后这道商品不再参与会员等级的整单折扣。会员价、等级价怎么配见 价格配置。
结算折扣填的是「结算价百分比」
填 90 = 9 折,填 80 = 8 折,100 = 不打折。不是填 9 或 1。
优惠券和储值是另外两层
- 优惠券:每个订单最多用一张,默认不与人工优惠叠加。券活动里有个开关 叠加会员等级折扣,默认关——关着的时候,用了这张券,会员等级折扣就不再参与本单计算。详见优惠券
- 储值是支付方式,不是优惠。用会员余额付款,付的是算完优惠之后的钱
结算页会列清楚
收银台/平板的结账页会分行显示:订单总额、优惠、会员优惠、已支付、剩余应付、找赎。
购物车里也会显示等级折扣的具体倍率,例如「等级折扣 8 折(支付 80%)」。
顾客问「怎么算出来的」,指着这几行念一遍就行。
会员详情看什么
页签 客户 顶部是汇总:全部客户、30 天活跃、30 天消费、储值余额。
点一行或 详情,右侧打开详情面板:
- 头部:姓名、会员/普通顾客标签、已绑手机 / 未验证、手机号和来源门店
- 升级进度:「当前等级 → 下一档(结算价 X%)」,以及消费次数 / 储值金额 / 累计消费各自的进度条
- 储值余额(下面是累计储值)、可用积分(下面是当前等级)、累计消费(N 次 · 首单日期)
- 会员的操作按钮:充值、编辑
- 流水页签:消费记录、钱包流水、积分流水(各显示最近 10 条);普通顾客只有消费记录
列表页每行显示:顾客(姓名、标签、手机号)、等级 / 折扣、余额 / 积分、成长、最近消费。上方可以按 全部 / 会员 / 普通顾客、等级、手机绑定状态筛选,搜索框按姓名或手机号查(回车)。
找不到「持有券」?
客户列表和详情面板都不显示持有的券。要查某位会员手里的券,去 优惠券 → 券记录 按持有人查。
