配置会员:从 0 到 1
这一页带你在电脑后台把会员体系搭起来。会员、储值、积分、优惠券都是经营版功能;免费版点进来会弹出开通提示,可以先 免费试用 15 天(见开店、版本与开店权益)。
规则和字段含义(等级怎么升、折扣怎么算、积分和储值怎么记)见会员是怎么回事。
入口:顶栏 POS 收银 → 左侧「顾客」→ 顾客会员(页面标题叫「客户与会员」)。
页面有两个页签:
| 页签 | 管什么 |
|---|---|
| 客户 | 所有会员和普通顾客的名单,在这里新建、导入、充值 |
| 会员体系 | 规则:等级、积分、储值 |
推荐顺序
按这个顺序配,每一步都用得上上一步的结果:
- 会员等级:先定几档、每档打几折
- 新建 / 导入会员:会员要分到某个等级里
- 积分规则:消费多少得多少积分
- 优惠券:建好券,积分才能兑券
- 兑换项目:积分能换什么
- 储值套餐:让顾客在小程序里自己充值
积分和储值可以等生意稳定了再上——上得太早,规则改来改去,老会员会有意见。
第 1 步:建会员等级
会员体系 → 左侧「等级」→ 会员等级 → 点 批量创建等级(已有等级时叫右上角 批量配置等级)。
三步向导:
- 生成配置:填 等级数量、命名方式(VIP1、VIP2… 或 基础会员、银卡、金卡、钻石…)、首档结算折扣、每档优惠递进;再开启要用的升级条件(消费次数 / 储值金额 / 累计消费)并填首档和递进 → 下一步:升级规则
- 升级规则:每种条件按「累计统计」还是「近 N 天」算 → 保存规则并生成等级表
- 确认等级:逐行检查、微调等级名称、结算折扣和三个达标条件 → 保存等级变更
「结算折扣」填的是结算价百分比
想打 9 折就填 90,8 折填 80,不打折填 100。不是填 9 或 10。
第 2 步就已经保存了升级规则
点 保存规则并生成等级表 时升级规则立即保存,第 3 步取消也不会撤回。
- 三种升级条件任意一个达到就升到这一档;填 0 表示不用这个条件
- 等级表里「消费次数」「储值金额」「累计消费」三格可以直接点开改门槛,改完点 保存
- 只想加一档:右上角 新建单个等级 → 填完点 确认新增;改已有等级:点 编辑 → 确认保存
- 之后想单独改统计口径:会员体系 → 等级 → 升级计算规则 → 改完点 保存规则
- 删除等级时,会让你选 会员迁移到 哪一档,原等级的会员一起挪过去
每个字段的含义、统计口径怎么选:见会员等级与折扣。
第 2 步:新建或导入会员
新建一个:页签 客户 → 右上角 新建会员 → 填 会员姓名(必填)、手机号、会员等级、初始余额、备注 → 新建会员。字段说明见会员档案字段。
导入老会员(从旧系统搬过来):
- 先在顶部选好门店——导入的会员归属当前门店
- 页签 客户 → 右上角 下载导入模板,得到「会员导入模板.xlsx」
- 按模板填:会员等级填名称(如「金卡会员」,不用填 ID;导入弹窗右侧会列出「可选择的会员等级」),余额填老系统剩余金额,没有填 0
- 导入会员 → 选择导入文件(只收 .xlsx / .xls)→ 预检文件
- 看校验结果:共 N 行,可导入 N 行,错误 N 行,已创建 N 行;明细里每行显示客户姓名、手机号、导入余额、会员等级、状态和问题
- 有错误行时不能导入(提示「请先修正导入错误后再确认导入」),改完重新预检
- 确认无误再 确认导入
等级要先建好
导入时按名称匹配等级,名称对不上的会报错。所以一定先做第 1 步。
导完之后建议抽查十条,对一下余额和等级,再通知会员可以用了。
改会员资料或等级:页签 客户 → 点会员那一行(或 详情)→ 右侧面板 编辑 → 保存会员。能改什么、手机号为什么改不了,见编辑会员。
第 3 步:设积分规则
会员体系 → 左侧「积分」→ 积分发放规则:
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 启用积分获取 | 开了消费才得积分 |
| 开放积分兑换 | 开了积分才能换东西 |
| 销售额积分比例 | 例如 5%:实付 100 元得 5 积分,不足 1 分舍去 |
点 保存积分规则。比例怎么定见积分规则。
第 4 步:建优惠券
见发优惠券。给积分兑换用的券,受众要选 会员券。
第 5 步:设兑换项目
会员体系 → 积分 → 兑换项目 → 新建奖励:
- 奖励类型:优惠券 / 门店服务 / 周边商品
- 选优惠券时,在 兑换优惠券 里选一个已启用的券
- 所需积分、每会员限兑数量(0 = 不限)、库存模式(无限 / 有限)
已建好的奖励要加减库存:点 调整库存 → 填 库存变动(负数为扣减)和 调整原因。
会员兑了实物或服务后,到 履约处理 里点 完成履约;不给了就 取消兑换(填 取消原因),积分和库存会退回。
全部字段见积分规则 · 兑换项目。
第 6 步:储值套餐(小程序充值)
会员体系 → 左侧「储值」→ 储值套餐 → 添加套餐:填 套餐名称、实付本金、赠送余额,把 上架状态 改成 上架 → 保存套餐。已有套餐可以 编辑套餐、下架 / 上架。
新建的套餐默认是「下架」
不改成上架,顾客在小程序里看不到。
- 顾客在小程序里按套餐微信付款充值,需要门店已经开通微信支付和点餐小程序
- 退款只退剩余本金,同时撤销剩余的赠送金额
- 所有线上充值在 储值记录 里看;付款状态没更新的点 核对通道
本金与赠送怎么记、退款规则见储值与会员余额。
给会员充值
顾客在店里付钱(现金、转账等)充值,由店员登记:
- 页签 客户 → 点这位会员(或点 详情),右侧打开详情。客户列表行上没有充值按钮
- 点 充值
- 填 实收本金、赠送金额、收款方式(现金 / 微信线下已收 / 支付宝线下已收 / 银行卡 / 其他)、充值备注
- 确认充值
只登记已经收到的钱
这里不会发起收款,只是记账。先收钱,再登记。
字段说明见储值与会员余额 · 充值。
电脑后台做不了的
改会员手机号、手动加减余额或积分、一次给很多会员发券、发起储值退款,电脑后台都做不了。详见电脑后台不能做的事。
