储值与会员余额
会员先充钱,之后用余额消费。对门店是提前回笼现金,对客人是充得多送得多。(经营版功能)
储值有两条线:
| 方式 | 谁操作 | 在哪配 / 在哪看 |
|---|---|---|
| 店里登记充值 | 店员先收钱,再在系统里登记 | 客户详情面板 充值,见下文充值 |
| 小程序自助充值 | 顾客在小程序按套餐充值、微信支付 | 会员体系 → 储值 → 储值套餐;记录在 储值记录 |
充值
电脑后台登记充值的步骤见给会员充值(入口在客户详情面板的 充值,列表行上没有)。
收银台/平板上也能给会员充值,钱包流水里来源显示「收银端充值」;电脑后台登记的显示「后台充值」。
充值弹窗字段:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 实收本金 | 实际收到的钱,必须大于 0 |
| 赠送金额 | 送多少,默认 0,不能小于 0 |
| 收款方式(确认已收款) | 现金(默认)/ 微信(线下已收款)/ 支付宝(线下已收款)/ 银行卡 / 其他 |
| 充值备注 | 选填 |
弹窗顶部会显示这位会员的姓名和当前余额。
系统只登记,不收款
弹窗提示写得很清楚:「仅登记已确认到账的款项;赠送金额不计入实收充值业绩。」这个功能自己不发起收款。
正确顺序:先收到钱(现金点清、扫码到账、银行卡确认),再来系统里登记。反过来做,钱没到账余额先加上去了,就是纯损失。
本金和赠送分开记
余额分两部分:
- 本金 —— 客人实际付的钱
- 赠送 —— 店里送的
在电脑后台,客户页顶部的 储值余额 统计卡显示全店的「本金 · 赠送」汇总;单个会员的详情面板只显示储值余额总数和累计储值,明细看 钱包流水。
为什么要分开
- 赠送金额不计入实收充值业绩 —— 算营业额、算员工提成时,送的那部分不能算收入
- 本金和赠金按充值批次比例消费;小程序充值退款时,只退该笔剩余本金,同时撤销剩余赠金
充 500 送 100,账上是收入 500、负债 600。分开记才知道自己欠了客人多少。
储值套餐
给小程序自助充值用的。会员体系 → 左侧「储值」→ 储值套餐。添加和上架步骤见储值套餐。
顶部指标:已启用、平均赠送率、30 天充值本金、待入账赠送。每个套餐显示已上架/已下架、赠送率、30 天售出笔数。
添加套餐 / 编辑套餐 的字段:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 套餐名称 | 必填,最长 80 字 |
| 实付本金(元) | 必填,大于 0 |
| 赠送余额(元) | 默认 0 |
| 上架状态 | 下架 / 上架,新建默认是下架 |
新建的套餐默认下架
不点上架,顾客在小程序里看不到。添加并上架套餐后,会员才能在小程序充值。
下架只影响新充值,已经入账的余额不变。已有的充值保留购买时的金额和赠金。
看得到、改不了?
页面显示「当前账号可查看套餐;编辑需要充值套餐管理权限。」说明你的账号没有充值套餐管理权限,请让有权限的管理员处理或为你开通。
储值记录
会员体系 → 储值 → 储值记录:全店小程序充值订单和退款。不包含电脑后台登记的充值(那些看会员的钱包流水)。
顶部指标:30 天充值本金、赠送发放、已退本金、待对账。
列表列:时间、会员、套餐、本金、赠送、已退、状态、操作。状态有:已到账、待支付、退款中、已退款。
| 操作 | 什么时候用 |
|---|---|
| 核对通道 | 状态是「待支付」、但顾客说已经付了——支付回调延迟时,点它重新拉取支付状态 |
| 退款记录 | 查看这笔订单的退款明细 |
电脑后台不能发起储值退款
储值记录 只能查看退款记录,没有发起退款的按钮。
用余额付款
以下是收银台/平板上的操作。
结账时支付方式选 会员余额。
前提是这一单已经绑定了会员。没绑会员的单子选不了这个。
储值是支付方式,不是优惠
用余额付款付的是算完优惠之后的金额。等级折扣、会员价、优惠券先算完,剩下的应付金额才由余额来付。
顺序是:算优惠 → 得出应付 → 选支付方式。
余额不够时可以余额付一部分,剩下的用别的方式补。
小票上的储值信息
打出的小票会显示这次消费的储值明细:消费前余额、本次消费、消费后余额,以及本金和赠送的拆分,还有储值流水号。
客人对余额有疑问时,小票上的流水号是最直接的凭据。
迁老会员的余额
老系统的余额通过批量导入带过来,模板里的会员余额填老系统的剩余金额,没有就填 0(模板规则见批量导入老会员)。导完抽查十条对一下再开放使用。
常见问题
充错了能撤销吗? 电脑后台没有撤销充值或调整余额的入口,联系客服处理,说清会员、金额和时间。充值前把金额念一遍给客人确认,比事后补救省事。
赠送的钱能提现吗? 不能。赠送余额只能在店内消费;小程序充值退款时,剩余赠金会被撤销。这一点在做充值活动时要写进规则、也要口头告诉客人。
会员换手机号了,余额还在吗? 在。余额跟会员档案走。会员的认证手机号由顾客在小程序「设置」里自行更换,店里在电脑后台改不了。
