开桶与关桶
酒损数据的唯一入口。关桶记得不准,后面所有报表都不准。
想先搞懂酒损是怎么算的,看酒损是怎么算出来的。
平板上这些操作都在桌台页顶栏的 酒单 页里做(锁屏页叫「酒头监控」)。
三个动作,别搞混
| 场景 | 该做什么 |
|---|---|
| 桶空了,要换新桶 | 下枪 → 再新酒上枪 |
| 换酒款(桶还没空) | 下枪(量一下,填桶里实际还剩多少)→ 再新酒上枪 |
| 暂时卖完,等新桶到货 | 标记售罄,不要下枪 |
| 当天打烊 | 什么都不做 |
标记售罄:在 酒单 页酒头行上的啤酒图标按钮(没有文字),点一下立即生效、没有二次确认;再点同一个按钮就是 恢复售卖。也可以点整行打开详情里操作。

最常见的错误:打烊时顺手下枪
下枪意味着「这一桶的生命周期结束」。第二天再上枪会被算成新的一桶,酒损直接翻倍。
打烊不需要做任何操作。 桶还在枪上,周期继续。
换桶的正确顺序
先下旧桶,再上新酒。
反过来操作,旧桶的剩余量会被算进新酒的酒损里,两桶的数据都废了。
小程序上单个酒头直接换酒,保存前会先弹「换酒前,先下旧桶」,填旧桶还剩多少(不填按桶已空算)。
批量换酒不给旧桶算酒损
电脑后台 AI 一次录完整面酒墙、小程序 AI 批量上酒、开店引导,都没法逐桶盘点。被换下的旧桶按 「不盘点、不计酒损」 关闭,确认弹窗里会写明,报表上标「未盘点」。
想让旧桶也算酒损,批量换酒之前,先把那个酒头单独 下枪、填好剩余量。
下枪时填什么
- 酒单 页,酒头行上点 下枪(或点整行打开详情再点 下枪)
- 弹窗显示这桶「已售 n 杯」和 系统估算还剩 X ml
- 填 桶里还剩多少(ml)。桶空了点 已经空了,自动填 0;空着不填也按桶已空算
- 边填边看预览:这桶酒损 X ml · Y% · 正常 / 偏高 / 异常
- 可填备注 → 确认下枪,提示「…已下枪」
单位是 ml,不是升。
电脑后台、手机 App、小程序下枪也是这一个问题,填法一样。
不填会怎样
可以空着提交,不填按桶已空算,弹窗会提示「没填剩余量,按桶已空算:这桶酒损 X ml」。为什么这么定,见酒损是怎么算出来的。
| 你填的 | 系统怎么记 |
|---|---|
| 具体数值 | 原样作为实际剩余量 |
| 0(或点「已经空了」) | 桶空了,理论剩余全部算酒损 |
| 空着不填 | 和填 0 一样,理论剩余全部算酒损 |
| 比系统估算的还多 | 提交不了,提示「比系统估算的还多,请检查杯型容量或是否有漏单」 |
桶真的空了,点 已经空了 就行,省事又准确。
桶没空就下枪(换酒款、洗管、活动结束),量一下照实填。空着不填或点「已经空了」,那些还在桶里的酒会被全额算成损耗,酒损会偏高。
看一眼酒损预览
| 酒损率 | 标记 |
|---|---|
| 5% 及以下 | 正常 |
| 超过 5% | 偏高 |
| 超过 8% | 异常 |
显示「异常」时,先确认有没有量错、单位是不是 ml,再点 确认下枪。
确认后不可撤销
点了 确认下枪 就不能自己改,只能由品牌管理员在后台冲正。填之前核对一遍数字。
余量怎么估
没有称重设备时,按桶身刻度或倾倒手感估到 0.5 L(500 ml)精度就够。
每次都用同一种估法,比每次都估得很准更重要。 酒损看板是趋势工具,不是审计工具——同一种偏差在趋势里会被抵消,估法反复横跳才是真的看不出问题。
上枪时填什么
未上枪的酒头(显示「未上枪」「等待新酒」)点 新酒上枪 或点整行,分两步:
- 选酒款:输入酒名搜索;不输关键词时列出最近下枪的 5 款,换回常卖款一点就好
- 设起始量与规格:
- 起始量(ml)——这桶有多少酒,酒损的分母,要填准
- 售卖规格——单位、容量、售价,点 添加规格 最多 3 个
- 点 确认上枪(可 上一步 回去改酒款)
酒款来自内置酒款库,选中后酒厂、风格、ABV、IBU、产地和酒标会自动带入——不需要事先在商品管理里创建。
搜不到的冷门酒款:选酒款这一步有 找不到?手动录入新酒款 → 点 打开,当场录一款新酒。
到店成本
平板上枪没有到店成本字段。没维护成本的桶,系统算得出酒损多少毫升,但算不出损失了多少钱——酒损分析里金额列会显示 -,并计进「未维护进价」。
成本怎么补录,联系客服确认。
看历史
平板上:更多 → 订单与流水 → 酒款日志(页面标题「酒头列表」)→ 点枪位编号,进入该酒头的「…历史」,能看到这个酒头每一次上枪的记录。酒款日志只能查看和修改酒头数量,上枪、下枪、售罄要回 酒单 页做。
电脑后台的查看方式见酒头历史。
同一款酒挂过三次,把三次的酒损放一起看,异常一眼就出来。
对不上的时候看酒损排查。
